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CHECK LIST PARA EL INICIO DE LA CONSTRUCCION DE UN EDIFICIO

Escrito por juancarlos1968 18-03-2018 en INICIO. Comentarios (0)

INDICE

1.  Resumen

2.  Introducción

3.  Importancia de la lista de comprobación (check list)

4.  Listado propuesto

5.  Aplicación y cumplimiento del Listado

6.  Consejos

7.  Referencias

8.  Autor

9. Anexos


1 RESUMEN

Para evitar la informalidad y dependiendo de las dimensiones y complejidad del proyecto; previo al inicio de obra, es importante realizar un check list de toda la documentación, información y requerimientos; que se consideren, son necesarios  contar en obra antes de su inicio, y antes del inicio de cada partida.

2 INTRODUCCION

En los diferentes proyectos en los que he participado; desde mis inicios en 1973, he observado y vivido que los proyectos operan dentro de las restricciones impuestas por la organización a través de su estructura y marco de gobernanza.

Las métricas de tiempo, costo, alcance y calidad de la dirección de proyectos son los factores más importantes para definir el éxito de un proyecto; sin embargo, para dar inicio de la construcción de un edificio; correspondiente al proceso de ejecución, es necesario cumplir con una serie de documentos y de requisitos que define y regula la obra.

El presente Listado para Check List; en base a preguntas en su clasificación, busca entregar en forma sencilla una relación de documentos que deben ser elaborados y/u obtenidos para su consulta frecuente para el inicio de una obra. El director del proyecto debe tomar de este listado y analizarla, adaptándolos adecuadamente para ajustarse a las necesidades de su proyecto.

3 IMPORTANCIA DE LA LISTA DE COMPROBACION (Check List)

Con una simple lista de comprobación; check list, puedes detectar y eliminar errores, evitar olvidos, evidenciar acciones, recoger información de los procesos para su posterior análisis, el siguiente listado que les propongo es enunciativo pero no limitativo; cuya clasificación acepta la posibilidad de dividirse en mayor número de ítem; pero de acuerdo a la práctica, no se recomienda una mayor extensión.

4 LISTADO PROPUESTO 

1  TERRENO: ¿Tiene hipoteca? ¿Cuándo vence? ¿Forma de pago? ¿Tiene gravámenes?

1.01 Terreno matriz

2  DIRECCIÓN ORGANIZACIONAL DE PROYECTOS (OPM) Y ESTRATEGIAS: ¿Conoces la Visión, Misión y Valores de la Empresa? ¿Ha validado el Alcance del Proyecto? ¿Ha identificado a los Interesados? ¿Cuáles son los objetivos y los entregables del proyecto?¿Se han identificados los objetivos y los criterios de éxito del proyecto? ¿Cuáles son los recursos críticos del proyecto? ¿Quién los asigna?¿Qué requisitos hay que cumplir para lograr el éxito del proyecto? ¿Cuáles son las Medidas de éxito? ¿Se cuenta con el Team del Proyecto? ¿Se cuenta con el Plan de la Dirección del Proyecto? ¿Qué planes de gestión han elaborado? ¿Por qué? ¿Cuándo se entregan? ¿Quién los aprueba?¿Conoce la Correspondencia entre Grupos de Procesos y Áreas de Conocimiento de la Dirección de Proyectos?

2.01  Visión, Misión y Valores de la Empresa

2.02  Objetivos y los entregables del proyecto

2.03  Objetivos y criterios de éxito del proyecto

2.04  Recursos críticos del proyecto

2.05  Organigrama del Proyecto

2.06  Manual de Funciones de los miembros del Equipo del Proyecto

2.07  Manual de Responsabilidades de los miembros del Equipo del Proyecto

2.08  Manual de Procedimientos

2.09  Organización de Archivos

2.10  Acta de Constitución del Proyecto

2.11  Plan  para la Dirección del Proyecto

2.12  Identificación de los Interesados

2.13  Gestión del Conocimiento del Proyecto

2.14  Validación del Alcance

2.15  Ítems aplicables de la Correspondencia entre Grupos de Procesos y Áreas de Conocimiento de la Dirección de Proyectos. Tabla 1-4 de la Guía del PMBOK® (Sexta edición), lo señalado con Check list ().

3 ESTUDIOS ESPECIALES: ¿Qué estudios se han realizado? ¿Cuál es su Alcance? ¿Su presupuesto? ¿Están dentro del cronograma? ¿Cuál es el impacto durante la construcción? ¿Conoce el nivel freático del suelo? ¿Existen restricciones para el tránsito de los equipos de obra?

3.01 Replanteo Topográfico

3.02  Estudio de suelos  con fines de cimentación

3.03 Estudio geotécnico para determinar el nivel freático

3.03  Estudio de Impacto Ambiental

3.04  Estudio de Impacto Vial

3.05  Estudio de INDECI y bomberos

3.06 Factibilidad agua + desagüe

3.07 Factibilidad electricidad 

3.08 Factibilidad telefonía  + TV Cable + Internet

4  EL PROYECTO DE EDIFICACION: ¿Conocen el contrato? ¿Se cuenta con el Expediente completo?

4.01 Contrato de Obra

4.02 Presupuesto Contractual

4.03 Planos base

4.04 Plano de especialidades

·  Proyecto de Arquitectura

·  Proyecto de Estructuras

·  Proyecto de Instalaciones Eléctricas

·  Proyecto de Instalaciones Sanitarias

·  Proyecto de Instalaciones Mecánicas

·  Proyecto de Instalaciones de Gas

·  Proyecto de INDECI y Bomberos

4.05 Planos de Obras Complementarias

·  Rejas exteriores y muros (inc. en acabados)

·  Veredas y bermas

·  Losas de estacionamiento

·  Huellas de estacionamiento

·  Jardines (inc. en acabados)

·  Puerta de garaje

·  Redes exteriores eléctricas

·  Redes exteriores agua y desagüe

·  Cercos ( muros y/o columnas exteriores )

4.06  Planos de obra

4.07  Memoria descriptiva de todas las especialidades

4.08  Especificaciones técnicas 

4.09  Cuadro de Acabados

4.10  Plano de Detalles

4.11  Renders para Interiores y Exteriores

4.11  Presupuesto Real.

5  LICENCIAS Y PERMISOS MUNICIPAL:¿Se cuenta con anteproyecto aprobado?¿Se tienen los permisos?¿Cuándo vencen? ¿Tienen limitaciones?

5.01 CIRA - Certificado de Inexistencia de Restos Arqueológicos

5.02 Licencia de demolición

5.03 Licencia de construcción

5.04 Planos y especificaciones técnicas sellados por la Municipalidad Distrital

5.05 Copia en digital de Planos y especificaciones técnicas sellados por la Municipalidad Distrital

5.06 Cartel municipal de aviso previo.

5.07 Plan de inspección semanal por la Municipalidad Distrital.

5.08 Otros permisos (Letreros, etc.)

5.09 Permiso para Ocupación de vías, para:

·  Cerco en vereda

·  Estacionamiento provisional para equipos de construcción

·  Montaje y desmontaje de grúa

·  Izajes de equipamiento y amueblamiento

5.10  Permiso para el Tránsito de Equipo pesado y de Vehículos de Carga e Industriales en el Área Urbana del Distrito 

5.11 Permiso para el Ingreso de Equipo pesado y de Vehículos de Carga e Industriales en el Área de la Obra

5.12 Conformidad de obra / Recepción de obras

5.13 Numeración municipal

5.14 Límites de horario de construcción

5.15 Restricciones de visita a obra

6  RIESGOS DEL PROYECTO: ¿Conoces el terreno y su entorno? ¿Existe evidencia de Identificación de riesgos por parte  de los trabajadores  de la empresa principal y subcontratista?

6.01 Póliza de seguros contra todo riesgo CAR

6.02 Planos Compatibilizados

6.03 Ordenanzas y normas locales de construcción

6.04 Registro de los inmuebles adyacentes a la obra

6.05 Informe del estado sobre el perímetro y del entorno de la obra

6.06 Contactos y acuerdos con los vecinos de la obra

6.07 Informe de la verificación de la resistencia del terreno en toda su superficie

6.08 Informe de la condiciones climatológicas del lugar

6.09 Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG- SST)

6.10 Plan de Gestión de eliminación y acopio de Residuos Solidos

6.11 Control de vencimiento de Garantías y Seguros

6.12 Contactos y acuerdos con la Policía Nacional

7  INICIO DE OBRA: ¿Cuál es la documentación obligatoria que nos permitirá dar inicio de ejecución de obra? ¿Existen restricciones? ¿Cuál es el equipo necesario para la ejecución de la obra? ¿Cuándo ingresan los equipos de obra? ¿Son equipos propios u alquilados? ¿Se cuenta con el Staff adecuado?

7.01  Acta de Recepción del Terreno

7.02 Necesidades de Energía Eléctrica y Agua.

7.03 Plan de arranque de obra.

7.04 Programación de la producción y de los recursos necesarios. 

7.05  Plan de utilización de los equipos de construcción: De movimiento de tierras, de Anclaje de Muros de Sótanos, Grupo electrógeno, Grúas, Torre elevadora, Bomba y Mixer para concreto, Winche de Balde, Mezcladora de concreto, Encofrados, Andamios para interiores, Andamios Multidireccionales, Volquetes (dúmpers) de obra, Retroexcavadora, Andamios colgantes, Otras maquinarias manuales para construcción.

7.06  Certificados de calidad y de garantía de los equipos de construcción.

7.07   Definición de Laboratorio/s de Ensayos para el Control de la Calidad de la Edificación 

7.08  Plan de utilización del Staff

7.09 Cuaderno de Obra.

7.10  Layout Plant con emplazamiento de Instalaciones fijas, maquinaria y acopio de desmonte y de materiales en todos los niveles de la Superestructura y Estructura del edificio. (Referencia 2)

7.11  Certificados de calidad y de garantía de los equipos e instrumentos topográficos.

7.12  Plan de Seguridad y Salud Ocupacional con la respectiva Acta de Aprobación del mismo, todas las modificaciones y anexos.

7.13  Plan de gestión de residuos sólidos

7.14  Actas de Adhesión al Plan de Seguridad y Salud de todas los Subcontratistas intervinientes.

7.15  Cuaderno de Subcontratos.

7.16  Cuaderno de Incidencias.

7.17  Cuaderno de Visitas.

7.18  Cuaderno de Órdenes.

7.19  Documentación y certificados de calidad de equipos y maquinarias.

7.20  Obtención de mano de obra local.

7.21  Contratación de los primeros contratistas; movimiento de tierras, anclaje de muros, encofrado, concreto, fierro e instalaciones empotradas

8 GASTOS INDIRECTOS: ¿Cuenta la obra con las instalaciones generales? ¿Transportista para maquinaria y equipo de construcción? ¿Imprevistos, así como las prestaciones laborales y de seguridad social correspondiente al personal: directivo, técnico y administrativo, que participen dentro de este rubro?¿Han realizado las gestiones? ¿En que están?

8.01  SERPAR: Servicios de parques

8.02 Impuesto predial del terreno

8.03 Arbitrio y limpieza publica

8.04 Suministro de energía eléctrica

8.05 Suministro de agua

8.06 Telefónica

8.07 TV Cable

8.08 Almacenero

8.09 Útiles de oficina

8.10 Útiles de escritorio

9 TRABAJOS PRELIMINARES Y OBRAS PROVISIONALES:  ¿Están considerados en el presupuesto de obra y estipulados en los alcances del contrato? ¿Están consideradas en el Cronograma de Obra? ¿Cuáles se han ejecutado? ¿El terreno esta acondicionado para el inicio de obra?

9.01Oficina de obra con escritorios, sillas, planoteca, pizarra, periódico mural, cafetín y agua, equipos de aire acondicionado, ventiladores, calentadores, estufas, otros.

9.02Sala de reuniones con sillas, proyector, pizarra acrílica, cafetín y agua

9.03Cercado del terreno y caseta de vigilancia

9.04  Seguridad y Vigilancia de obra

9.05  Caseta de Ventas

9.06  Habitación o Departamento modelo

9.07  Servicios y conexión de energía eléctrica, agua, desagüe, teléfono y TV Cable, Internet e iluminación en todos los niveles

9.08  Iluminación interior y exterior de obra

9.09  Demolición de inmueble existente – incluyendo eliminación de desmonte

9.10  Acondicionamiento del terreno

9.11  Señalización del Bech Mark, trazos de ejes y niveles topográficos, incluyendo nivel de fondo de las acometidas domiciliarias

9.12  Accesos y salidas a obra

9.13  Cocheras y Estacionamientos para vehículos del Staff de obra

9.14  Cocheras y Estacionamientos para equipo pesado y vehículos de obra

9.15  Camilla y Botiquín de primeros auxilios

9.16  Señalizaciones, cintas de seguridad, mallas y conos en todos los niveles

9.17  Servicios higiénicos para varones y damas fijos y/o portátiles en todos los niveles

9.18  Comedor y vestuario para obreros

9.19  Casilleros o Lockers para obreros

9.20  Implementos de seguridad; EPP, para todo el personal técnico, administrativo y obrero

9.21  Mallas y protección de edificaciones e instalaciones adyacentes

9.22  Chute para transporte vertical de desmonte

9.23  Cimentación para la instalación de la grúa

9.24  Cartel para la grúa

9.25  Almacenes seguros para equipamiento y para materiales de acabados

10  SERVICIOS PUBLICOS PARA ENTREGA DE OBRA:  ¿Se cuenta con suministros públicos? ¿Cuál es su requerimiento? ¿Se cuenta con su presupuesto? ¿Para cuándo está programada su ejecución y entrega?¿Cuándo se conecta a la edificación? ¿Cuándo se realizan las pruebas de operación de los equipos de la edificación?   

10.01 Suministro de Agua y Desagüe

·  Ampliación de Redes

·  Conexión Domiciliaria

10.02 Suministro de Energía Eléctrica

·  Ampliación de Carga

·  Sub Estación eléctrica

·  Medidores

10.03 Instalación de gas

10.04 Instalación de comunicaciones

5 APLICACIÓN Y CUMPLIMIENTO DEL LISTADO

El presente  listado se ha elaborado para obras típicas de construcción similares en las que he participado, las que se podrán encontrar en mi blog; http://juancarlos1968.blogspot.es .

Para el caso de proyectos y trabajos especiales, grandes proyectos  y similares, es necesario consultar la normativa y aspectos administrativosespecíficosenbeneficiodeunaadecuadaimplementacióndeaccionespreventivas para el desarrollo de este tipo de obras.

Las investigaciones muestran que los directores de proyecto exitosos utilizan dentro de su tiempo un 90% de comunicación y un 40% correspondiente al proceso de planificación, por lo que dentro de su comunicación, es necesario contar con una documentación completa del proyecto, la que debemos verificar realizando un check list desde su inicio.

La documentación incompleta es una restricción que influye en el normal desarrollo de la obra y en la aplicación de las estrategias planteadas en y durante su planificación; por lo que reitero, debemos contar obligatoriamente con ella y en forma ordenada previo al inicio de obra y durante su construcción.

El Director del Proyecto, es responsable de su aplicación y control del check list, asegurándose de que el trabajador o  colaborador no se olvide de nada importante.

6 CONSEJOS:

Es fundamental que el Jefé de Obra, tan pronto haya sido designado por el Constructor, obtenga toda la documentación que define y regula la obra que debe dirigir y la analice y complete, por ello no debe empezar un proyecto hasta no tener claro lo que se espera, por lo que aconsejo:

1.  Conocer el terreno y su entorno.

2.  Revisar el expediente técnico de la obra.

3.  Responder eficaz y eficientemente, las preguntas formuladas en cada Ítem de la clasificación del  check list.

4.  Evitar la informalidad, muchas veces se “arman” proyectos de palabra, sin documentos que los respalden.

5.  Comprobar si  la documentación contractual es adecuada al Promotor y a la obra a ejecutar.

6.  Realizar un adecuado análisis de restricciones.

7.  Tener clara la descripción y el objetivo del proyecto.

8.  El principio no es el inicio de la obra, es antes de éste. Son los trabajos previos a su inicio, desde ahí es desde donde debes trabajar si quieres dirigir y dominar tu obra.

9.  Identificar a todos los interesados.

10.  Asumir una actitud proactiva en las relaciones con la Supervisión y con el Promotor de la obra.

Espero que estos consejos contribuyan a todos los miembros del equipo que participan en la gestión y dirección de la construcción, ayudándoles a compenetrarse en los problemas que la construcción de un edificio encierra, y al mismo tiempo puedan entender que el éxito de un proyecto, incluye el conocimiento y gestión de toda su documentación.

7 REFERENCIAS

1.  Guía de los FUNDAMENTOS PARA LADIRECCIÓN DE PROYECTOS (Guía del PMBOK®)Sexta edición

2.  Estructura de desglose de recursos (RBS). http://juancarlos1968.blogspot.es

8 AUTOR 

Juan Carlos Hernández Vásquez

Ingeniero Civil Senior, Master en Dirección de Empresas Constructoras e Inmobiliarias (MDI). Manejo de Costos y Presupuestos de Proyectos y Obras de Ingeniería Civil, Preparación y Evaluación de Proyectos Inmobiliarios y Hoteleros.

Organización, Administración, Planeamiento, Programación,  Ejecución y Supervisión de Obras de Ingeniería Civil, bajo la filosofía del “Lean Construction” y de las Normas de Dirección de Proyectos de bajo la Guía de PMBOK del  “Project Management Institute”.

Experiencia en construcción como Ingeniero de Costos, Ingeniero de Planeamiento y Programación de Obras, Jefé de Obra, Gerente de Proyectos, Gerente de Obras y Supervisor de Obras.

Con habilidades de Liderazgo, Comunicación, Trabajo en equipo, Predicar con el ejemplo y Trato con las Personas

Contando como  partners  un gestor financiero y en convenio con un Grupo Inversor Internacional, ofrecemos nuestra colaboración para la obtención de financiamiento para la realización de proyectos con montos entre US$. 1.000.000 y US$. 350.000.000 con una tasa de interés anual fija del 2%, y en alianza estratégica con un Staff de especialistas brindamos asesoría legal, para las Gestiones municipales y de servicios y Estructuración para financiamientos de proyectos inmobiliarios.

Red social

Blog: http://juancarlos1968.blogspot.es

Linkedin: linkedin.com/in/juan-carlos-hernández-vásquez-a414b134

Twitter: Juan C. Hernández V. @JuanCHernandezV


9 ANEXOS

Tabla 1-4. Correspondencia entre Grupos de Procesos y Áreas de Conocimiento de la Dirección de Proyectos





MI BLOG

Escrito por juancarlos1968 09-11-2017 en MI BLOG. Comentarios (0)

La Guía del PMBOK® define la dirección de proyectos como la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo. Se logra mediante la aplicación e integración adecuadas de los procesos de dirección de proyectos identificados para el proyecto, agrupados lógicamente. La dirección de proyectos permite a las organizaciones ejecutar proyectos de manera eficaz y eficiente.

Si bien existen diferentes formas de agrupar procesos, la Guía del PMBOK® define y agrupa los procesos en cinco categorías llamadas Grupos de Procesos.

  • Grupo de Procesos de Inicio. Procesos realizados para definir un nuevo proyecto o nueva fase de un proyecto existente al obtener la autorización para iniciar el proyecto o fase.
  • Grupo de Procesos de Planificación. Procesos requeridos para establecer el alcance del proyecto, refinar los objetivos y definir el curso de acción requerido para alcanzar los objetivos propuestos del proyecto.
  • Grupo de Procesos de Ejecución. Procesos realizados para completar el trabajo definido en el plan para la dirección del proyecto a fin de satisfacer los requisitos del proyecto.
  • Grupo de Procesos de Monitoreo y Control. Procesos requeridos para hacer seguimiento, analizar y regular el progreso y el desempeño del proyecto, para identificar áreas en las que el plan requiera cambios y para iniciar los cambios correspondientes.
  • Grupo de Procesos de Cierre. Procesos llevados a cabo para completar o cerrar formalmente el proyecto, fase o contrato.

Estas cinco categorías, forman parte de las CATEGORÍAS de este blog; aparte, he incluido como otra Categoría, MIS FUNDAMENTOS sobre ¿QUIÉN SOY?, donde también podrán conocer sobre mi experiencia profesional en la GESTIÓN Y DIRECCIÓN DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN; bajo los lineamientos de la Guía de los FUNDAMENTOS PARA LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS (Guía del PMBOK®) y considerando las mejores prácticas en la administración de proyectos. Así mismo, he incluido una Categoría referida a la ASITENCIA TECNICA, donde podrán encontrar el Objetivo y Beneficios de este servicio.

También podrás opinar sobre; los artículos que he publicado, que te ha parecido éste a través de tus comentarios y recomendaciones, conocer a mis contactos, a quienes los obtuve mediante su aceptación a mis invitaciones vía Linkedin y en mi participación en los diversos debates sobre la especialidad.

ADVERTENCIA

Este Blog está dedicado para todas aquellas personas que se asoman por primera vez al mundo de la Dirección de Proyectos, o para el iniciado; sin pretender ser perfecto, ofrecer una recopilación conceptual y práctica, como para que los futuros colegas tengan una fuente más sobre la GESTION Y DIRECCION DE PROYECTOS DE CONSTRUCCION.

Este Blog no tiene fines de lucro, ni propósitos comerciales; el único interés es compartirlo con fines prácticos y educativos, la recopilación de conceptos y técnicas básicas que se requieran como elementos de trabajo diario en el ejercicio de la profesión.


SERVICIOS OFRECIDOS AT

Escrito por juancarlos1968 18-10-2017 en ASISTENCIA TECNICA. Comentarios (0)

La asistencia de un equipo externo de colaboradores especializados para el apoyo al USUARIO en todas las etapas, o en parte de ellas, es sin duda, una ayuda inestimable para asegurar los objetivos con optimización de costos, orientando el proyecto desde su más temprana edad, y pudiendo tomar las decisiones correctas.

El  PRESTADOR  ofrece  sus  servicios  de  asistencia  técnica de  gestión  en  la construcción y rehabilitación de promociones inmobiliarias tanto de edificios residenciales, como industriales, comerciales, como hoteles o de servicios, de condominios y de habilitación urbana; desde  los  estudios previos propios del  proyecto, pasando por el proyecto en sí, la  administración y dirección de la obra, y la puesta en marcha, en donde el USUARIO es el Propietario directamente y/o el Proyectista y/o el Ejecutor y/o el Gerente del Proyecto y/o el Supervisor de la obra, tanto pública como privada.

Los servicios que se detallan a continuación, los brindo en forma independiente; pero dependiendo del plazo de entrega requerido por el USUARIO, de la magnitud y complejidad del proyecto y del alcance del servicio, cuento; mediante alianzas, con un equipo multidisciplinar de profesionales de contrastada y dilatada experiencia, que nos permitirá cumplir con los objetivos establecidos por el USUARIO de Precio, Plazo y Calidad:

·  Adiestramientos y desarrollo de empleados (ADP)

En este adiestramiento se presentara opciones para desarrollar el talento y maximizar el potencial de su personal alineando los objetivos del proyecto con los objetivos de cada puesto y empleado, diseñado para aplicar los lineamientos de la Guía de los FUNDAMENTOS PARA LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS (Guía del PMBOK®) y considerando las mejores prácticas en la administración de proyectos.

·  Diagnóstico del Desarrollo Organizacional del Proyecto (DDOP)

Localizando con este diagnóstico las áreas de fortalezas, debilidades, amenazas y oportunidades; las que mediante un análisis FODA, se proponen acciones concretas que permitan la implementación de una adecuada práctica de gestión de proyectos que  se ponga en marcha en el camino de éxito del proyecto.

·  Implementar una oficina de Gerencia de Proyectos (PMO)

Oficina de Gerencia de Proyectos, también conocida por sus siglas OGP o PMO (del  inglés Project  Management  Office), estructura  de  gestión  que estandariza los procesos relacionados con el proyecto y hace más fácil compartir recursos, metodologías, herramientas y técnicas para  mejorar  la  administración  de  los proyectos, que en muchos casos son administrados de forma ad hoc, es decir, para cada proyecto, se designa un gerente con la experiencia para un determinado asunto.

·  Elaborar Expediente Técnico de Proyectos y de Obras (ETPyO)

Conjunto de documentos de carácter técnico y/o económico que permiten la adecuada ejecución de una obra.

·  Elaborar el Manual de Organización y Funciones (MOF)

Documento formal que las empresas elaboran para plasmar parte de la forma de la organización que han adoptado, y que sirve como guía para todo el personal.  Contiene, esencialmente el organigrama y la descripción de las funciones de todos los puestos en la empresa. Se incluye la descripción de cada puesto el perfil y los indicadores de evaluación. Su uso interno y diario minimiza los conflictos de áreas, marca responsabilidades, divide el trabajo y fomenta el orden, etc.

·  Elaborar el Manual de Procedimientos (MP)

Documento que contiene la descripción de actividades que deben seguirse en la realización de las funciones de una o más unidades administrativas. El manual incluye además los puestos o unidades administrativas que intervienen precisando su responsabilidad y participación. Suelen contener información y ejemplos de formularios, autorizaciones o documentos necesarios, máquinas o equipo de oficina a utilizar y cualquier otro dato que pueda auxiliar al correcto desarrollo de las actividades dentro de la empresa. No sólo se deben tener en cuenta la realización de este tipo de documento como un mecanismo de control, también se debe tener en cuenta como una herramienta útil para la gestión administrativa debido a los múltiples beneficios que trae consigo este tipo de documento.

·  Elaborar e implantar el sistema de gestión de calidad en la construcción (SGC)

Lograr que se adquieran los conocimientos necesarios tomando como una introducción la norma ISO aplicada en la construcción, basándose básicamente en los beneficios que trae en la empresa. Al mismo tiempo se va redactando el Manual y elaborando los principales documentos del sistema, que en base a ellos se van a configurar los documentos básicos del SGC que incluye; Política de Calidad, Mapa de procesos, Objetivos e Indicadores de Calidad y Organigrama de la empresa funcional y nominal

·  Evaluación de Proyectos de Inmobiliarios  (EPI)

Evaluación económica y financiera determinando el costo – beneficio, si la idea de inversión es viable, realizable y se obtendrán los rendimientos de realizar o participar en un proyecto inmobiliario.

·  Project Management Integral (PMI)

Servicio de Project Manager para mejorar la probabilidad de éxito del proyecto dentro del  alcance, plazo, costo, calidad, ventas y resultados.

·  Project Management (PM)

Planificación, organización, motivación y control de los recursos, los procedimientos y protocolos para lograr que los objetivos del proyecto y obra del cliente lleguen dentro del alcance, plazos, costos y calidad contratados.

·  Dirección de Obra (DO)

Garantizar, que la ejecución de las obras se realice dentro del  tiempo y calidad; controlando la fiel interpretación de los planos y de la documentación técnica que forma parte del proyecto y la revisión y extensión de los certificados correspondientes a pagos de la obra en ejecución, inclusive el ajuste final de los mismos.

·  Planificación, Programación y Seguimiento de Proyectos y Obras (PPyS)

Cumplimiento de plazos de proyectos o de obras utilizando las técnicas y herramientas del PMI y del Lean Construction.

·  Presupuestos de Obras y Proyectos (POP)

Estimación del Presupuesto y Análisis de Precios Unitarios del proyecto o de la obra.

·  Value Engineering (IV)

Analizar y aplicar medidas correctivas buscando maximizar los recursos y disminuir los costos de producción manteniendo su funcionalidad, calidad y confiabilidad inicial o mejorando el valor percibido de la obra; sin dejar de lado las expectativas del cliente. 

·  Auditoria de Obras (AO)

Verificación dentro del avance de la obra el uso objetivo y legal de los recursos que ellos administran o de los intereses que representan, detectando si hubo transparencia en el manejo de los recursos, si se realizaron procedimientos indebidos, si hubo corrupción o no se cumplió con la normativa impuesta en las contrataciones de obra.

·  Control de Calidad en Construcción (CCC)

Verificar  durante la ejecución de las obras que se cumpla el plan de calidad contratado registrando los resultados de la ejecución de actividades de calidad, a fin de evaluar el desempeño y recomendar cambios necesarios.

·  Gerenciamiento de Construcción (GC)

Planeamiento, control y evaluación de los procesos durante la ejecución de obras, haciendo cumplir las exigencias técnicas, financieras y administrativas del expediente técnico contratado y evaluación de resultados. 

·  Supervisión de obra (SO)

Vigilar el costo, tiempo, calidad y seguridad con que se realizan las obras, mediante el empleo de una metodología para realizar la actividad de vigilancia de la coordinación de actividades del cumplimiento a tiempo de las condiciones técnicas y económicas contractuales pactadas entre el USUARIO y el Contratista.

Aprobar progresivamente el inicio los trabajos a ser desarrollados, controlando en todo momento la calidad de las mismas, y una vez concluidos, certificar, la calidad y las cantidades ejecutadas autorizando el pago de las mismas.

Los servicios  de asistencia; anteriormente detallados, ofrecidos por el PRESTADOR; son válidos para cualquier proceso inmobiliario, desde los estudios previos propios del  proyecto, pasando por el proyecto en sí, la  administración y dirección de la obra, y la puesta en marcha, que suponen la implantación en cualquier proyecto de construcción, los servicios de(1) Gestión de proyectos (2) Dirección de la obra y (3) Supervisión de obra.


¿QUIEN SOY?

Escrito por juancarlos1968 18-10-2017 en MIS FUNDAMENTOS. Comentarios (0)

¿QUIEN SOY?

Ingeniero Civil Senior, Master en Dirección de Empresas Constructoras e Inmobiliarias (MDI), con fuerte conocimiento y experiencia en Gerencia de Proyectos y Obras de Ingeniería Civil. Con capacidad Técnica para la Preparación y Evaluación de Proyectos Inmobiliarios y Hoteleros; Organización, Administración, Planeamiento, Programación,  Ejecución, Monitoreo y Control y Cierre del Trabajo del Proyecto.

Con experiencia en construcción como Ingeniero de Costos, Ingeniero de Planeamiento y Programación de Obras, Jefé de Obra, Gerente de Proyectos, Gerente de Obras y Supervisor de Obras.

HABILIDADES TECNICAS

  • Conocimiento sólido de la Norma ISO 9000, de las Normas de Dirección de Proyectos bajo la Guía de PMBOK del  “Project Management Institute” y de las herramientas del “Lean Construction” o “Construcción sin Pérdidas”.
  • Manejo intermedio de Word, Excel, Power Point, AutoCAD, MS Project y Visio.
  • Conocimiento de la tecnología BIM.
  • Inglés básico.

HABILIDADES RELACIONALES

·  Liderazgo: Guiar, motivar y dirigir al equipo, para ayudar a alcanzar sus metas de negocio.

·  Comunicación: Informar a los interesados internos y externos de una manera clara y lógica. Saber qué lo es y qué no lo es.

·  Trabajo en equipo: Construcción de un equipo productivo y entusiasta para lograr cualquier meta.

·  Predicar con el ejemplo: Llevar a su equipo desde la parte delantera, siendo proactivos y demostrar que tiene control sobre todos los procesos y las prácticas pertinentes.

·  Trato con las Personas: Trabajar con todos los interesados del proyecto, incluidos el equipo del proyecto, el equipo de dirección y los patrocinadores del proyecto.

LEMA

Juntos podremos hacerlo

SLOGAN

El éxito está en tu decisión

VISION

Ser un reconocido consultor y mentor, que mediante el estudio e implementación de herramientas de administración eficiente conduzca al equipo al éxito del proyecto o estudiando las causas de fracasos, para evitarlas.

MISION

Proporcionar orientación y presentar la visión de éxito para el proyecto y cumplir las expectativas de los interesados.

OBJETIVO

Asesorar y facilitar al equipo del proyecto mi Know how y en general, todos mis conocimientos especializados; adaptados para ajustarse a las necesidades del proyecto, demostrando entendimiento y empatía en cuanto a sus necesidades a fin de lograr el 100% de su satisfacción, optimizando los procesos para alcanzar el éxito y los beneficios previstos del proyecto.

Mantener una comunicación proactiva con los interesados a fin de entregar un proyecto exitoso, contestar rápida y concisamente; con un mínimo de palabras y diagramas, a las siguientes preguntas:

·  ¿Cuán bueno es el proyecto? ¿Se justifica realizarlo?

·  ¿Cómo se define el éxito para este proyecto?

 .  ¿Cómo se medirá el éxito?

 .   ¿Qué factores pueden influir en el éxito?

¿Se comporta el proyecto con el programa?

·  ¿Cuál es el costo final previsto? ¿Han habido cambios?

·  ¿Se ha tomado competentemente las medidas contra riesgos conocidos?

·  ¿Cuál es el estado del presupuesto económico?

·  ¿Cómo funciona el Director del Proyecto relativo al presupuesto?

·  ¿Cuáles son los elementos sobresalientes de este mes?

·  ¿Se cumple los términos y condiciones del contrato?

·  ¿Se alcanza la calidad de entrega acordada?

ESTRATEGIAS

Asesoramiento personalizado, en una primera reunión les asesorará con la mejor solución a vuestro problema.

·  Guiar al equipo para trabajar en conjunto, centrándose en lo que es realmente esencial a nivel del proyecto.

·  Formar con técnicas actuales y sobre todo mostrar estrategias y prácticas que otros han aplicado con éxito en la conducción de proyectos.

·  Influir en los demás y conseguir que se impliquen en el proyecto, haciendo que los miembros del equipo trabajen con entusiasmo, en el logro de metas y objetivos.

·  Identificar  de  dónde pueden venir las posibles amenazas.  Procesos  defectuosos. Habilidades defectuosas. Enseñar a trabajar mejor a las personas.

·  Convertir los problemas en soluciones positivas, no se permite al equipo quejarse al menos que aporten una posible solución al problema del cual se están quejando.

·  Confidencialidad de la información; conservar con carácter de confidencialidad la información recibida, la misma que será destruida cuando el Alcance esté finalizado.

VALORES

  • Responsabilidad: Aceptar la responsabilidad por los errores de su equipo.
  • Respeto: Respetar y valorar a los miembros de su equipo, ayudándoles a desarrollar plenamente su potencial. Todos somos iguales, vamos juntos en el mismo barco.
  • Imparcialidad: Tratar a todos como colegas, no ser paternalista, no ser condescendiente y, por lo que más quiera, no reprenda. Si no gana todo el equipo, no gana nadie
  • Honestidad: Cumplir las promesas, si no puede no lo haga.

CÓDIGO DE ÉTICA Y CONDUCTA PROFESIONAL

Mi Código de Ética y mi Conducta Profesional se sustentan en estos cuatro valores.

INSTITUCIONES

  • Colegio de Ingenieros del Perú. CIP N°. 27621
  • Fraternidad Seglar Agustino Recoleta: Miembro activo.

ASESORIA LEGAL Y SERVICIOS FINANCIEROS

Escrito por juancarlos1968 14-10-2017 en MIS FUNDAMENTOS. Comentarios (0)

ASESORIA LEGAL

Los servicios que se detallan a continuación, los brindamos con un equipo multidisciplinar de profesionales de contrastada y dilatada experiencia, que nos permitirá cumplir con los objetivos establecidos por nuestro USUARIO:

Gestiones municipales y de servicios:

·  Elaboración y administración de contratos civiles, asociativos, comerciales y laborales

·  Elaboración de documentos societarios; otorgamientos de poderes, modificación de estatutos, aumentos de capital, etc.

·  Seguimiento de diversos procedimientos administrativos seguidos ante INDECOPI, SUNARP, Municipalidades, entre otras instituciones.

·  Gestión de todas las licencias, autorizaciones y permisos para el uso de obra.

·  Gestión de todos los procedimientos sancionadores en materia ambiental, electricidad y de seguridad y salud ocupacional; elaboración de demandas contenciosas administrativas y seguimiento de procesos judiciales.

·  Ejecución de procesos de auditoria legal de licencias, autorizaciones, permisos e instrumentos de gestión ambiental; supervisión del cumplimiento de las obligaciones.

Gestión para financiamientos en proyectos inmobiliarios:

·  Asesorando en la estructuración de financiamientos

·  Constitución de garantías y fideicomisos,

·  Estructuración y emisión de valores mobiliarios (bonos corporativos y/o bonos titulizados).

 

SERVICIOS FINANCIEROS

A través de una empresa internacional de servicios financieros (ESF), gestionamos el aporte de capital de trabajo en dólares para proyectos y negocios en marcha, con necesidad de liquidez inmediata. La ESF se asocia con tu empresa para financiar y administrar sus cuentas por cobrar.